Voor veel hoveniers is De Groene Sector Vakbeurs in Hardenberg een vast moment aan het begin van het jaar. Je loopt binnen, haalt een kop koffie, ziet bekende gezichten en ontdekt wat er speelt in de branche. Maar juist dat vanzelfsprekende vraagt aan de achterkant om een organisatie die staat als een huis.

Easyfairs, organisator van De Groene Sector Vakbeurs, weet daar alles van. De beursorganisatie organiseert jaarlijks circa 35 beurzen in Nederland. Van De Groene Sector Vakbeurs tot Heroes Dutch Comic Con. Verschillende werelden, maar met één duidelijke overeenkomst: mensen live bij elkaar brengen. “Wij zijn live”, is dan ook het motto van Easyfairs. En dat gaat verder dan alleen een beursvloer met stands. Het draait om ontmoeting, verbinding en kennis delen. Even iemand recht in de ogen kijken. Horen wat collega-ondernemers bezighoudt. Nieuwe leveranciers ontdekken. En met praktische inzichten terug naar je eigen bedrijf.

Populaire beurs
De Groene Sector Vakbeurs is binnen Easyfairs één van de grotere beurzen. En een succesvolle bovendien. Lucas van ‘t Hof, Head of Cluster bij Easyfairs en onder meer verantwoordelijk voor deze beurs, vertelt dat de vorige editie ruim 16.000 bezoekers trok en circa 330 exposanten telde. De beurs is populair, vaak al ruim van tevoren uitverkocht en wordt door bezoekers én exposanten gewaardeerd met een 8,5. Volgens Lucas zit de kracht vooral in de focus. “De kernbezoeker is de hovenier. Daar stemmen we alles op af. We kijken welke exposanten passen, welke thema’s actueel zijn en welk kennisprogramma echt iets toevoegt.”

Ook brancheorganisatie VHG is aan de beurs verbonden. Voor de komende editie staan onder meer duurzaamheid, tuinen, parken en woonwijken van de toekomst, hittestress en watermanagement centraal. Thema’s die voor hoveniers direct herkenbaar zijn.

Samenwerking Smit & Legebeke
Wat Easyfairs onderscheidt, is het heldere concept. De beurzen zijn overzichtelijk, gericht op lokaal en regionaal contact en werken met een all-in concept. Dat klinkt eenvoudig. Maar zoals iedere hovenier weet: iets eenvoudig laten lijken, is vaak juist het moeilijkst. Want kwaliteit zit niet alleen in wat je ziet, maar ook in alles wat daarachter, ervoor en erna gebeurt. Daar komt Smit & Legebeke Gerechtsdeurwaarders uit Ommen in beeld. De samenwerking tussen Easyfairs en Smit & Legebeke gaat al heel ver terug; zelfs tot vóór de tijd dat Easyfairs de organisatie ‘Evenementenhal’ overnam.

Voor Stefan den Hartog, financieel directeur van Easyfairs, is dat een waardevolle samenwerking. “Het is fijn dat we gebruik kunnen maken van hun advies. Smit & Legebeke heeft ons als organisatie ook veel kennis bijgebracht over het facturatieproces. Daarnaast staan ze ons juridisch bij wanneer dat nodig is.”

Discussie achteraf voorkomen
Daarmee is Smit & Legebeke voor Easyfairs meer dan een partij die pas in beeld komt als er iets misgaat. Het kantoor denkt mee aan de zakelijke achterkant. Over facturatie, debiteurenbeheer, juridische zorgvuldigheid en het voorkomen van gedoe. Thomas van Wijngaarden, jurist, gerechtsdeurwaarder en partner bij Smit & Legebeke, herkent dat. “Onze meerwaarde begint vaak al voordat er sprake is van een probleem. Goede afspraken, en weten wat je moet vastleggen, voorkomen veel discussie achteraf.”

Volgens Thomas geldt dat niet alleen voor een grote beursorganisatie als Easyfairs, maar net zo goed voor hoveniersbedrijven. “Een hovenier levert zichtbaar vakwerk. Maar achter dat werk zit ook een zakelijke kant: offertes, opdrachtbevestigingen, planning, inkoop, facturatie, incasseren. Als die basis goed staat, geeft dat rust.” En loopt er toch iets vast, dan draait het volgens Thomas om zorgvuldig handelen. “We kijken altijd eerst naar een oplossing die past bij de situatie. Een juridische stap is niet het beginpunt. Vaak kom je met duidelijkheid, snelheid en nette communicatie al een heel eind.”

Flinke vorstperiode
Zo bekeken lijken een beursorganisatie en een hoveniersbedrijf meer op elkaar dan je misschien denkt. De bezoeker ziet een goed georganiseerde beurs. De klant ziet een mooie tuin. Maar achter dat eindresultaat zitten voorbereiding, afspraken, planning, communicatie en partners op wie je kunt bouwen. Toch is er nog één factor waar zelfs Easyfairs en Smit & Legebeke geen invloed op hebben: het weer. Stefan lacht: “Ja, dat is altijd afwachten. We hopen stiekem op een flinke vorstperiode tijdens de beursdagen. Als er geen spade de grond in kan, hebben hoveniers mooi de tijd om naar Hardenberg te komen.”

Smit & Legebeke
Gerechtsdeurwaarders
Van Reeuwijkstraat 46 – OmmenT 0529 469469
I www.smitengebeke.nl
E info@smitenlegebeke.nl